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कॉर्पोरेट आइडेंटिफिकेशन नम्बर या कॉर्पोरेट आइडेंटिटी नम्बर (CIN) एक 21 अंकों की अल्फा-न्यूमेरिक संख्या है जो सभी प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों, एक व्यक्ति की मालिकाना वाली कंपनियों, भारत सरकार के स्वामित्व वाली कंपनियों, राज्य सरकार की कंपनियों, नॉट-फॉर-प्रॉफिट, निधि कंपनियों, आदि को प्रदान की जाती है। CIN नंबर एक विशिष्ट पहचान संख्या है जिसे MCA (कॉर्पोरेट मंत्रालय) के तहत विभिन्न राज्यों के RoC (कंपनियों के रजिस्ट्रार) द्वारा कम्पनियों को दिया जाता है।
RoC द्वारा रजिस्ट्रेशन के बाद CIN नंबर का उपयोग किसी उद्यम की सभी गतिविधियों को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। इस संख्या में एक संगठन की पहचान और आरओसी के तहत रजिस्टर्ड कंपनी के बारे में अतिरिक्त जानकारी भी शामिल है। RoC द्वारा 21 अंकों के अल्फा न्यूमेरिक यूनिक आइडेंटिफिकेशन नंबर का उपयोग करके कंपनी की जानकारी प्राप्त की जा सकती है।
CIN में कई महत्वपूर्ण जानकारी होती हैं, जैसे कि
यह जानकारी सर्टिफिकेट ऑफ इनकॉर्पोरेशन पर भी पाई जा सकती है।
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CIN नंबर जिसे 6 वर्गों में विभाजित किया गया है, CIN नंबर का उदाहरण निम्नलिखित है:
U 12345 DL 2022 PLC 098765
पहला खंड कंपनी के लिस्टिंग स्टेटस को दर्शाता है। यदि कंपनी लिस्टे़ड है तो ‘L’ और यदि लिस्टे़ड नहीं है तो ‘U’। अगला भाग या 5 अंक उद्योग कोड का प्रतिनिधित्व करता है। किसी भी उद्योग में व्यापार करने वाली कंपनी को RoC द्वारा एक उद्योग कोड दिया जाता है। अगले दो अंक राज्य कोड को दर्शाते हैं जहां कंपनी रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज के तहत रजिस्टर्ड है। राज्य कोड के बाद कंपनी के इनकॉर्पोरेशन का वर्ष दिखाई देता है जो CIN संख्या में 4 अतिरिक्त अंकों का उपयोग करता है। फिर अगले तीन अंक कंपनी के प्रकार का संकेत देते हैं कि प्राइवेट या लिमिटेड कंपनी, भारत सरकार, नॉट-फॉर-प्रॉफिट, वन पर्सन कंपनी या राज्य सरकार की कंपनी। अंतिम छह अंक कंपनी के RoC कोड दर्शाते हैं और ये सभी खंड 21 अंकों के अनूठे CIN नंबर को बनाते हैं।
नोट: सीमित देयता कंपनी (LLP) CIN का उपयोग नहीं करती है। उन्हें LLPIN प्रदान किया जाता है।
CIN नंबर का उपयोग किसी रजिस्टर्ड कंपनी के सभी पहलुओं को RoC से निगमन की तारीख से ट्रैक करने के लिए किया जाता है। यह विशिष्ट नम्बर / कोड मुख्य रूप से ऑडिट और प्रस्तुत रिपोर्ट या एमसीए को किसी भी रूप में प्रस्तुत करने के दौरान उपयोग किया जाता है। CIN को कंपनी के आधिकारिक प्रकाशनों, चालान, MCA की वेबसाइट, लेटरहेड्स, मेमो, नोटिस और बिलों पर ई-फॉर्म में प्रिंट करना आवश्यक है। इस नंबर का उपयोग सूचना संबंधी उद्देश्यों के लिए कंपनियों की ट्रैकिंग और पहचान के लिए भी किया जा सकता है जो पहले से ही RoC या MCA के साथ हैं।
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कंपनी MCA की आधिकारिक वेबसाइट पर जाकर CIN नंबर प्राप्त कर सकती है। इसके लिए बस आवेदन फॉर्म भरना होता है और सभी आवश्यक दस्तावेजों को जमा करना होता है। अंत में, MCA से समीक्षा और अप्रूवल के बाद CIN नंबर प्राप्त करने के लिए भुगतान जमा करना होगा।
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यदि उपर्युक्त आवश्यकताओं को पूरा नहीं किया गया है या यदि कोई कंपनी CIN नंबर के लिए आवेदन नहीं करती है तो कंपनी और प्रत्येक अधिकारी पर प्रति दिन 1000 रुपये और अधिकतम जुर्माना शुल्क 1 लाख रुपये तक सीमित है।