कंपनी के लिए पैन कार्ड

• NSDL की वेबसाइट  (https://www.onlineservices.nsdl.com/paam/endUserRegisterContact.html ) पर पेपरलेस पैन एप्लिकेशन सेक्शन पर जाएँ । ड्रॉपडाउन मेनू के ‘Application Type’ से फॉर्म 49 A  या 49AA का का चयन करें और अगले ड्रॉपडाउन मेनू से ‘Company’ के रूप में ‘category’ का चयन करें

• टाइटल (M / S), कंपनी का नाम (‘Last Name’ बॉक्स में), कंपनी के इन-कॉर्पोरेशन की तिथि, ईमेल आईडी और कॉन्टैक्ट नंबर भरें। कैप्चा कोड भरें और आगे बढ़ें।एक टोकन नंबर जनरेट किया जाएगा और आपके द्वारा प्रदान किए गए ईमेल पते पर भेजा जाएगा। अब आप पैन एप्लिकेशन जारी रख सकते हैं
• कंपनी के पैन आवेदन के मामले में e-KYC और ई-साइन सुविधा उपलब्ध नहीं है और आवेदन दस्तावेज़ों को केवल भौतिक रूप से भेजा जा सकता है। कंपनी का नाम, ईमेल आईडी और संपर्क नंबर पहले से भरा होगा। आपको केवल अपनी कंपनी का रजिस्ट्रेशन नंबर भरना है। ‘Submit’ करें और आगे बढ़ें
• इस सेक्शन में, आपको ये जानकारी देनी होगी कि कंपनी कहाँ-अकहन से कमाई कर रही है, ‘Income from Business / Profession’  का चयन करें और दिए गए मेन्यू से, व्यवसाय के प्रकार का चयन करें। यदि आप घर की संपत्ति, कैपिटल गेन्स या अन्य साधनों से भी अन्य कमाई कर रहे हैं, तो उसी की जानकारी दें
• आगे आपको ऑफिस का पता भरना होगा जो पैन डेटाबेस में आपका कम्युनिकेशन पता होगा। अन्य संपर्क जानकारी पहले से निर्धारित होंगी। अगले स्टेप पर आगे बढ़ें
• अब आपको असेसिंग ऑफिसर (AO) कोड प्रदान करना होगा जो आपके स्थान के क्षेत्राधिकार के अनुसार है। आप ‘Indian Citizen’  विकल्प पर क्लिक करें और फिर ‘State’ और ‘City’ चुनें। आप NSDL वेबसाइट पर  ‘AO Code search for PAN’ पेज पर भी जा सकते हैं
• अब आप दस्तावेज़ पेज पर आगे बढ़ सकते हैं
• कंपनियों के मामले में, कंपनियों के रजिस्ट्रार द्वारा जारी किए गए रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट का उपयोग पहचान प्रमाण और पता प्रमाण दोनों के रूप में किया जा सकता है

घोषणा पत्र (डिक्लेरेशन) पर हस्ताक्षर करें। यहां आपसे कंपनी के साथ अपने संबंधों के बारे में पूछा जाएगा। निदेशक या अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता और कंपनी के पैन के लिए आवेदन करें। फॉर्म जमा करें। अब आपको आवश्यक दस्तावेजों की स्कैन की हुई कॉपी अपलोड करनी हैं।

आपका पूरा भरा हुआ फॉर्म समीक्षा के लिए उपलब्ध होगा। यदि आपके द्वारा दी गई सभी जानकारी सही है, तो फॉर्म जमा करें।

अब आपको शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता है। अगर आपका कम्यूनिकेशन एड्रेस भारत में है तो शुल्क 110 रु. हैं और अगर आपका कम्यूनिकेशन पता भारत के बाहर का है तो शुल्क 1,020 रु. है। भुगतान डिमांड ड्राफ्ट, क्रेडिट कार्ड / डेबिट कार्ड या नेट बैंकिंग के माध्यम से किया जा सकता है। कंपनी के मामले में, केवल एक निदेशक क्रेडिट / डेबिट कार्ड या नेट बैंकिंग भुगतान कर सकता है।

शुल्क के सफल भुगतान पर, एक रसीद नंबर मिलेगा, जिसका इस्तेमाल  आवेदक द्वारा कंपनी के पैन का स्टेटस/ स्तिथि जानने के लिए किया जा सकता है। विधिवत हस्ताक्षरित रसीद को रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट और डिमांड ड्राफ्ट (यदि कोई हो) की कॉपी के साथ NSDL कार्यालय को नीचे दिए गए पते पर भेजना होगा।

इनकम टैक्स पैन सर्विसेज यूनिट,
NSDL ई-गवर्नेंस इन्फ्रास्ट्रक्चर लिमिटेड,
5 वीं  मंजिल, मन्त्री स्टर्लिंग, प्लॉट नं 341,
सर्वे नं. 997/8, मॉडल कॉलोनी,
दीप बंगला चौक के पास, पुणे – 411016

इस रसीद को मेल करते समय, निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखें –

• लिफाफे को ‘APPLICATION FOR PAN- N-Acknowledgement Number’ के साथ सुपर स्क्रिब किया जाना चाहिए
• यह ऑनलाइन आवेदन की तारीख से 15 दिनों के भीतर NSDL कार्यालय तक पहुंच जाना चाहिए
• डिमांड ड्राफ्ट के साथ प्राप्त आवेदनों को केवल संबंधित प्रमाणों की प्राप्ति और भुगतान की प्राप्ति पर चलाया जाएगा

पैन आवेदन के लिए, कंपनियों को पहचान और पता प्रमाण के रूप में कुछ दस्तावेज़ जमा करने होते हैं। कंपनियों के रजिस्ट्रार द्वारा जारी रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट  कंपनियों के लिए पहचान प्रमाण और पते के प्रमाण दोनों के उद्देश्य को पूरा कर सकता है। यूनिट के प्रकार के आधार पर, निम्नलिखित पैन कार्ड दस्तावेज़ों को पहचान और पता प्रमाण के रूप में स्वीकार किया जा सकता है –

कंपनियों के लिए	कंपनी के रजिस्ट्रार द्वारा जारी रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट
लिमिटेड लायबिलिटी पार्टनरशिप फर्म के लिए	LLP के रजिस्ट्रार द्वारा जारी रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट
पार्टनरशिप फर्म के लिए	पार्टनरशिप एग्रीमेंट; या फर्म के रजिस्ट्रार द्वारा जारी रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट
ट्रस्ट के लिए	ट्रस्ट एग्रीमेंट; या चैरिटी कमिश्नर द्वारा जारी रजिस्ट्रेशन नंबर सर्टिफिकेट
एसोसिएशन (ट्रस्टों के अलावा) या व्यक्तियों या स्थानीय प्राधिकरण या आर्टिफिशियल न्यायिक व्यक्ति	एग्रीमेंट या चैरिटी कमिश्नर या सहकारी समिति के रजिस्ट्रार या किसी अन्य सक्षम प्राधिकारी द्वारा जारी  रजिस्ट्रेशन नंबर सर्टिफिकेट; या ऐसे व्यक्ति की पहचान और पता स्थापित करने वाले किसी भी केंद्रीय या राज्य सरकार विभाग द्वारा जारी कोई अन्य दस्तावेज

भारत सरकार ने देश में आय उत्पन्न करने वाली सभी संस्थाओं के लिए पैन को अनिवार्य कर दिया है, चाहे वह एक पर्सनल व्यवसाय, एक कंपनी, एक HUF, पार्टनरशिप फर्म या एक ट्रस्ट हो। पैन कई तरह से कंपनी के लिए फायदेमंद है, जैसे कि –

• पैन मूल रूप से आपकी कंपनी की टैक्स पहचान है
• सभी आर्थिक ट्रांजेक्शन को ट्रैक करने के लिए आयकर विभाग द्वारा पैन का उपयोग किया जाता है। अगर आप टैक्स ब्रैकेट में नहीं आते हैं, तो भी आपके पास पैन होना आवश्यक है
• यदि कंपनियों के पास पैन नहीं है और वे आय उत्पन्न कर रही हैं, तो इसे सरकार की सूचना को रोक देने के रूप में माना जाता है
• पैन एक कंपनी को आयकर रिटर्न दाखिल करने और विभिन्न प्रकार के चालान और रेमिटेंसेस प्राप्त करने में मदद करेगा