EPF फॉर्म 31: निर्देश, भरने का तरीका और कैसे डाउनलोड करें

वेतनभोगी कर्मचारी रिटायर्मेंट के लिए एक फण्ड का निर्माण करने के लिए कर्मचारी भविष्य निधि (EPF) में योगदान करते हैं। हालाँकि, इस फण्ड का उपयोग रोज़गार की अवधि के दौरान विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए भी किया जा सकता है। सदस्य EPF खाते से कुछ राशि निकालने के लिए EPF फॉर्म 31 भर सकते हैं।

 

EPF फॉर्म 31 को ऑनलाइन के साथ-साथ ऑफलाइन भी भरा जा सकता है। कर्मचारी को ऑफलाइन आवेदन करते समय फॉर्म में अपनी जानकारी भरना होगा, जबकि सदस्य द्वारा ऑनलाइन आवेदन किए जाने पर अधिकांश जानकारी पूर्व-भरे हुए हैं। हालाँकि, सदस्य को ऑनलाइन सेवा का लाभ उठाने के लिए अपना UAN का रजिस्टर कराना होगा।

EPF फॉर्म क्लेम

EPF फॉर्म 31 कैसे डाउनलोड करें?

आप फॉर्म 31 को EPF की वेबसाइट से डाउनलोड कर ऑफलाइन भर सकते हैं। हालाँकि, आपको अपने नियोक्ता/ कंपनी द्वारा भरा एक खण्ड भी प्राप्त करना होगा।

EPF फॉर्म 31 कैसे भरें?

जब आप EPF खाते से आंशिक रूप से धन निकालने की योजना बनाते हैं, तो आपको फॉर्म 31 भरना होगा। फार्म के सभी हिस्सों को अनिवार्य रूप से भरना होगा, अन्यथा आवेदन मंज़ूर नहीं किया जा सकता है। EPF फॉर्म 31 में निम्नलिखित क्षेत्र शामिल हैं:

जानकारी को कर्मचारी द्वारा भरी जाना है

• मोबाइल नंबर
• एडवांस का उद्देश्य
• एडवांस के लिए आवश्यक राशि
• सदस्य का नाम
• पिता का नाम / पति का नाम (विवाहित महिलाओं के मामले में)
• नियोक्ता/ कंपनी का नाम और पता
• PF खाता संख्या
• मासिक मूल वेतन और महँगाई भत्ता
• आवेदक का पूरा डाक पता
• कर्मचारी का हस्ताक्षर
• नियोक्ता/ कंपनी का हस्ताक्षर
• धन भेजने का तरीका
• किसके पक्ष में चेक जारी करना है (घर के लिए लोन ईएमआई, आदि के मामले में)
• किसी अन्य कारण के मामले में अपने बैंक खाते का जानकारी प्रदान करें
• शादी के लिए एडवांस के मामले में, नाम, उम्र, शादी की तारीख, पता जैसे पूर्ण जानकारी प्रदान करें
• एडवांसटिकट रसीद (राशि भरें)

जानकारी नियोक्ता/ कंपनी द्वारा भरी जानी है

• नियोक्ता/ कंपनी द्वारा प्रमाणीकरण
• हस्ताक्षर, तिथि और पदनाम (स्थापना की मोहर के साथ)
• संलग्नक

जानकारी EPF आयुक्त द्वारा भरी जानी है

• धारा
• अकाउंट नबंर
• प्रतिपूर्ति के लिए राशि
• धन भेजने का तरीका
• लेखा अधिकारी का हस्ताक्षर

EPF फॉर्म 31 के साथ आवश्यक दस्तावेज़

EPF की निकासी के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों को फार्म 31 के साथ प्रस्तुत किया जाना है :

EPF निकासी के लिए दस्तावेज
EPF निकासी का उद्देश्य	आवश्यक दस्तावेज
एक घर खरीदना	घोषणा, संपत्ति का रजिस्ट्रेशन प्रमाण पत्र
लोन का पुनर्भुगतान	उधार देने वाली एजेंसी द्वारा बकाया मूलधन और ब्याज का प्रमाणपत्र
विशेष मामलों में अग्रिमों का अनुमोदन	नियोक्ता/ कंपनी से प्रमाण पत्र
बीमारी	नियोक्ता/ कंपनी और चिकित्सक द्वारा प्रमाण पत्र
शादी	फॉर्म 31 में ही घोषणा करना है
शारीरिक रूप से विकलांग	संबंधित डॉक्टर से प्रमाण पत्र
रिटायर्मेंट से पहले निकासी	सदस्य द्वारा घोषणा

EPF राशि निकालने का उद्देश्य

कर्मचारी PF खाते से फार्म 31 के माध्यम से निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए एडवांस के रूप में राशि निकाल सकते हैं:

साइट के अधिग्रहण सहित मकान/ फ्लैट की खरीद या निर्माण/ परिवर्तन / सुधार / मरम्मत:

• 5 वर्ष की सेवा पूरी करना अनिवार्य है
• भूखंड की खरीद के लिए 24 महीने के वेतन (मूल + DA) की निकासी की अनुमति है
• घर/ फ्लैट/ निर्माण या कुल लागत, जो भी कम हो, की खरीद के लिए 15महीने के वेतन (मूल + DA) की निकासी
• सेवा अवधि में केवल एक बार ही निकासी की अनुमति दी जाती है

विशेष मामलों में लोन का भुगतान 

• न्यूनतम सेवा अवधि 10 वर्ष की है
• सदस्य कम से कम 36 महीने के वेतन के बराबर या कर्मचारी के और नियोक्ता/ कंपनी के कुल हिस्से के साथ उस पर देय ब्याज या ब्याज के साथ कुल मूल धन, जो भी कम हो, निकाल सकता है
• मूल और ब्याज को दर्शाते हुए उधार देने वाली एजेंसी से प्रमाणीकरण की आवश्यकता है

विशेष मामलों में एडवांस का अनुदान 

• 15 दिनों से अधिक समय तक स्थापना में बंदी / तालाबंदी के मामले में और कर्मचारी बिना मुआवजे के या बेरोज़गार रहते हैं या
• कर्मचारियों को हड़ताल छोड कर अन्य कारणों से लगातार 2 महीने से अधिक समय से वेतन नहीं मिला है या
• न्यायालय में उनके द्वारा चुनौती दी गई / सदस्य की छुट्टी / बर्खास्तगी / छँटाई (EPF के 50% की निकासी की अनुमति है) या
• 6 महीने से अधिक समय तक प्रतिष्ठान बंद रहने की स्थिति में और कर्मचारी बिना मुआवजे के बेरोज़गार रहते हैं

अपने स्वयं के उपचार या परिवार की बीमारी के लिए एडवांस 

• 6 महीने के वेतन या ब्याज के साथ कर्मचारी का हिस्सा, जो भी कम हो, की निकासी
• एडवांस का फायदा उठाने के लिए कोई सेवा सीमा आवश्यक नहीं है
• नियोक्ता/ कंपनी और डॉक्टरक द्वारा प्रमाणन अनिवार्य है

स्वयं / बेटी / बेटा / भाई / बहन के विवाह के लिए या बेटा / बेटी की मैट्रिक के बाद की शिक्षा के लिए एडवांस 

• PF खाते में योगदान के ७ साल बाद निकासी की अनुमति दी गई है
• सदस्य कर्मचारी के हिस्से के साथ ब्याज का अधिकतम 50% निकाल सकता है
• इस प्रयोजन के लिए निकासी की अनुमति सेवा अवधि के दौरान तीन बार है

कठिनाई को कम करने के लिए उपकरण खरीदने के लिए शारीरिक रूप से विकलांग सदस्यों को एडवांस 

• 6 महीने के वेतन में से सबसे कम या कर्मचारी के हिस्से के साथ ब्याज या उपकरण के लागत के बराबर निकसी की अनुमति है
• पहली निकासी के 3 साल बाद दूसरी निकासी की अनुमति है

रिटायरमेंट से पहले एक वर्ष के भीतर राशि निकालना

• 54 वर्ष की आयु के बाद और रिटायर्मेंट के 1 वर्ष के भीतर, जो भी बाद में हो, निकासी की अनुमति है
• सदस्य के EPF खाते में  से अधिकतम 90% राशि निकाली जा सकती है

फॉर्म 31 क्लेम स्टेटस चैक करें

यहां जानिए कैसे आप फॉर्म 31 का क्लेम सकते हैं-

• इस लिकं का उपयोग करके EPFO वेबसाइट पर जाएं
• ‘अपनी स्थिति जानने के लिए यहां क्लिक करें’ चुनें
• पेज आपको एक ड्रॉपडाउन लिस्ट दिखाएगा जहां से आपको अपने PF ऑफिस चुनना होगा
• अगला पेज आपके क्षेत्र कोड और आपके कार्यालय कोड को प्रदर्शित करेगा
• आपके पास जो स्थापना कोड है उसे दर्ज करें
• अब आप अपना 7 अंकों का खाता नंबर दर्ज करें
• अपना फ़ॉर्म  ‘Submit’ करें और आप अगले पेज पर अपने आवेदन की स्थिति देख पाएंगे

EPF फॉर्म 31 भरने के दौरान याद रखने योग्य बातें

• यदि आप अपने बैंक खाते में राशि ट्रान्सफर करना चाहते हैं, तो वेरिफिकेशनके लिए फॉर्म के साथ रद्द किया गया चेक लगाएं
• मनी ऑर्डर का उपयोग भुगतान विकल्प के रूप में केवल तभी किया जा सकता है, जब राशि 2000 रु.से कम हो
• ऑफलाइन आवेदन के मामले में, नियोक्ता/ कंपनी द्वारा प्रमाणीकरण आवश्यक है
• ऑनलाइन आवेदन केवल तभी दायर किए जा सकते हैं जब सदस्य ने अपने बैंक खाते को आधार तथा पैन से लिंक किया हो
• यदि दावा ऑनलाइन दर्ज किया जाता है, तो बैंक खाते के अंतिम चार अंक को दर्ज करके बैंक खाते को वेरीफाईकिया जाना चाहिए
• आम तौर पर क्लेम को पूरा होने और धन भेजने में कुछ हफ्ते लगते हैं

संबंधित सवाल (FAQs)

प्रश्न. EPF फॉर्म 31 क्यों अस्वीकार होता है?
उत्तर: फॉर्म निम्नलिखित कारणों से अस्वीकार हो सकता है:

• आप पहले भी क्लेम कर चुके हैं
• ऑनलाइन क्लेम आवेदन के 15 दिनों के बाद आप हस्ताक्षरित क्लेम जमा करना भूल जाते हैं
• आपके द्वारा भरी गई जानकारी आपके EPF खाते के रिकॉर्ड से मेल नहीं खाती
• आपके हस्ताक्षर मेल नहीं खाते

प्रश्न. EPF फॉर्म 31 प्रक्रिया में कितना समय लगता है?
उत्तर: आपके बैंक खाते में राशि आने में 5 से 30 दिनों का समय लगता है।

प्रश्न. आप फॉर्म 31 द्वारा कितनी राशि निकाल सकते हैं?
उत्तर: आप कितनी राशि निकाल सकते हैं ये आपके पैसे निकालने के कारण और अप कब से नौकरी कर रहे हैं इस पर निर्भर करता है।

प्रश्न. आप फॉर्म 31 द्वारा कितनी बार क्लेम कर सकते हैं?
उत्तर: आप 6 महीनों के अंतर पर 2 से 3 बार क्लेम कर सकते हैं।