यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (UAN): सेवाएं, अलॉटमेंट प्रोसेस और लाभ

Updated: 22-01-2024 10:10:53 AM

यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (UAN) एक 12 अंकों का नंबर होता है जो कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO) के द्वारा प्रत्येक सदस्य को दिया जाता है, जिसके माध्यम से वह अपने PF खातों को मैनेज कर सकता है। यह नंबर भारत सरकार के तहत रोज़गार और श्रम मंत्रालय द्वारा जारी किया जाता है। व्यक्ति ने जितने भी संस्थान/ कंपनियों में काम किया है वहां उसे प्राप्त हुए फण्ड (PF) की जानकारी एक जगह एकत्रित कर बताता है।

इससे पहले, एक व्यक्ति जब भी किसी नई कम्पनी में शामिल होता है तब उसको हर बार नया PF नम्बर दिया जाता था। जिससे किसी को भी अपने PF की जानकारी रखने में बड़ी कठिनाई होती थी। इस समस्या को हल करने के लिए ही UAN लॉन्च किया गया था। 

अब व्यक्ति अपने कार्यकाल के दौरान कितनी भी कंपनियों/ संस्थानों में काम करे और उसके कितने भी PF खाते खुलें लेकिन वो सभी UAN से जुड़े होंगें और इस तरह वो UAN की मदद से अपने पूरे कार्यकाल के दौरान प्राप्त PF की जानकारी प्राप्त कर सकता है। UAN की मदद से, कर्मचारी आसानी से पैसा निकाल सकता है और ट्रांसफर भी कर सकते हैं।

ये भी पढ़ें : कर्मचारियों के लिए UAN रजिस्ट्रेशन : UAN को कैसे  रजिस्टर करें  

UAN से संबंधित महत्वपूर्ण बिंदु

• UAN सभी कर्मचारियों को दिया जाने वाला एक यूनिक नंबर है
• KYC दस्तावेज वैरीफाई होने पर कम्पनी किसी कर्मचारी को अपने UAN के माध्यम से प्रमाणित कर सकती है
• चूंकि UAN कर्मचारी को ऑनलाइन सुविधा प्रदान करता है, इसिलिए कम्पनी अपने PF को काट या वापस नहीं ले सकती हैं
• कर्मचारी अपने UAN का उपयोग करके EPF सदस्य पोर्टल पर रजिस्ट्रेशन करके कम्पनी द्वारा हर महीने PF की जमा राशि की जानकारी ले सकता है
• EPFO पासबुक को EPFO के साथ रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर से 7738299899 पर  EPFOHO UAN ENG को SMS भेजकर भी एक्सेस किया जा सकता है

ऑनलाइन UAN आवंटन प्रक्रिया

UAN ऑनलाइन आवंटन निम्नलिखित तरीके से किया जाता है:

• EPFO द्वारा UAN सभी PF खाताधारकों को दिया जाता है
• UAN की जानकारी कम्पनी/ संस्थान को दी जानी चाहिए 
• यह UAN कम्पनी के संबंधित कर्मचारी को दिया जाता है
• EPFO वेब पोर्टल UAN आवंटन की जांच करने में मदद करते हैं

UAN रजिस्ट्रेशन के लिए आवश्यक दस्तावेज

सुरक्षित UAN रजिस्ट्रेशन कराने के लिए निम्नलिखित दस्तावेज आवश्यक होते हैं–

• आवेदक का आधार कार्ड  
• पैन कार्ड
• बैंक स्टेटमेंट और IFSC
• पहचान प्रमाण– ड्राइविंग लाइसेंस, पासपोर्ट, वोटर आईडी आदि
• ऐड्रेस प्रूफ 
• ESIC कार्ड

EPF सदस्य पोर्टल द्वारा दी जाने वाली सेवाएँ

कर्मचारी और कम्पनी के लिए UAN पोर्टल तक पहुंचने और वेबसाइट द्वारा प्रदान की गई सेवाओं का लाभ उठाने के लिए UAN लॉग-इन आवश्यक है। इस पोर्टल के साथ, कर्मचारी पासबुक या अपडेट जानकारी को आसानी से डाउनलोड / देख सकते हैं। दूसरी ओर, कम्पनी गतिविधियों का मूल्यांकन और खातों का रिकॉर्ड रख सकते हैं। साथ ही साथ पोर्टल EPF खाते में गतिविधियों की सटीक जानकारी भी प्रदान करता है।

UAN और पासवर्ड का उपयोग कर के लॉग-इन करने के बाद, व्यक्ति निम्नलिखित सेवाओ का लाभ उठा सकते हैं:

• पासबुक और UAN कार्ड डाउनलोड करें
• सदस्य की ID और PF लिंकिंग स्टेटस देखें
• ट्रांसफर क्लेम का स्टेटस देखें 
• अपनी ईमेल ID और मोबाइल नंबर एडिट करें
• KYC दस्तावेजों को अपडेट करें और उन्हें अपलोड भी करें
• हेल्पडेस्क नंबर देखें

UAN का रजिस्ट्रेशन

UAN के लिए रजिस्ट्रेशन का तरीका निम्नलिखित है:

1. EPF सदस्य पोर्टल पर जाएं
2. ” ACTIVATE UAN ” पर क्लिक करके UAN को एक्टिवेट करें 
3. अपने UAN, यूज़र आईडी, मोबाइल नंबर, आधार, पैन, नाम, जन्म तिथि और ई–मेल आईडी के बारे में जानकारी दर्ज करें
4. मोबाइल नंबर पर पिन भेजने के लिए ” Get Authorization PIN ” पर क्लिक करें
5. अपना रिक्वेस्ट वैरीफाई करने के लिए यह पिन दर्ज करें
6. UAN पोर्टल के लिए एक यूज़र आईडी और पासवर्ड बनाएँ

UAN कैसे एक्टिवेट करें?

UAN और PF यूज़र आईडी बनाने के बाद UAN को एक्टिवेट करने का तरीका निम्नलिखित है:

• EPFO वेबसाइट पर जाएं
• ‘Our services’ पर जाएं और ‘For Employees’ पर क्लिक करें
• अब, ‘‘Member UAN/Online Services’ पर जाएँ
• अब सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करें– UAN, मोबाइल नंबर और PF यूज़र आईडी
• कैप्चा दर्ज करें
• ‘Get authorisation PIN’ पर क्लिक करें
• ‘I AGREE’ चुनें और रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर भेजा गया ओटीपी दर्ज करें
• पोर्टल तक पहुंचने के लिए आपको पासवर्ड प्राप्त हो जाएगा

कर्मचारियों के लिए UAN के लाभ

• PF राशि ट्रान्सफर:  UAN के साथ, KYC वैरीफिकेशन पूरा होने के बाद पुरानी पुराने PF अकाउंट की राशि को नए PF खाते में ट्रांसफर कर दिया जाएगा।
• SMS अलर्ट: UAN पोर्टल पर रजिस्ट्रेशन के बाद जब भी कम्पनी द्वारा योगदान दिया जाता है, तो आपको SMS अलर्ट दिया जाएगा

कैसे UAN ने निकासी/ फंड ट्रांसफर को आसान बना दिया है

जब कर्मचारी अपनी नौकरी बदलते हैं, तो वह अपने फंड को वापस ले सकते हैं या ट्रांसफर कर सकते हैं। लेकिन चूंकि पूरी प्रक्रिया इतनी कठिन थी, आमतौर पर लोग अपने PF का उपयोग नहीं करते थे। UAN के लॉन्च के बाद, इन कार्यों को निम्नलिखित तरीकों से आसान बना दिया गया है: –

• आप अपने सभी PF खातों को अपने UAN के साथ जोड़ सकते हैं
• आपको अपना UAN कम्पनी को देना होगा और KYC वैरीफिकेशन के बाद आप अपने खाते को ऑनलाइन मैनेज कर सकते हैं
• PF खाते में कम्पनी द्वारा किए गए जमा पर आपको अपने मोबाइल पर मासिक अपडेट मिलता है
• PF खाता UAN से लिंक होने की वजह से कम्पनी का हस्तक्षेप कम होता है
• चूंकि UAN सभी PF खातों को जोड़ने में आसानी करता है इसलिए निकासी कम होती है

  UAN ने कैसे EPF को मैनेज करना आसान बना दिया है

• कर्मचारी के करियर के दौरान UAN पोर्टेबल रहता है। विभिन्न कम्पनी या संस्थानों को अपने UAN और PF खाते की जानकारी देने से आपके सभी पुराने खातों की जानकारी संस्थान को मिल जाती है क्योंकि सभी पुराने खाते UAN से जुड़े होते हैं।
• आप EPFO सदस्य पोर्टल पर रजिस्टर कर के अपना UAN कार्ड डाउनलोड कर सकते हैं
• KYC दस्तावेज़ों की स्कैन की हुई कॉपी ऑनलाइन अपलोड की जा सकती है जिसे कम्पनी या संस्थान ऑनलाइन ही वैरीफाई कर सकता है
• UAN की मदद से EPFO पोर्टल पर ट्रांसफर क्लेम  की निगरानी भी कर सकते हैं
• UAN की मदद से पासबुक ऑनलाइन डाउनलोड कर के आप अपना PF बैलेंस भी देख सकते हैं

UAN का उपयोग करके EPF खातों को कैसे ट्रांसफर करें

UAN का उपयोग करके PF खाते को ट्रांसफर करने का तरीका निम्नलिखित है:

• PF योग्यता की जांच करें और सुनिश्चित करें कि सभी वर्तमान और पिछली सभी कम्पनी के रिकॉर्ड EPFO में ऑनलाइन मौजूद हैं
• डिजिटल हस्ताक्षर ऑनलाइन अपलोड करें
• ऑनलाइन ट्रांसफर फाइल करने के लिए, आपको EPFO पोर्टल पर अपना रजिस्ट्रेशन कराना होगा
• EPF सदस्य पोर्टल में प्रवेश करने के बाद, अपने खाते को ट्रांसफर करने के विकल्प का चयन करें
• फॉर्म के सभी तीन भागों को भरें
• अटेस्टिंग अथॉरिटी और यूज़र आईडी / UAN चुनें और “ Get OTP ” पर क्लिक करें
• आपके रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर एक OTP भेजा जाएगा। जारी रखने के लिए इस ओटीपी को दर्ज करें
• आपका फॉर्म जमा हो जाएगा और आपको एक ट्रैकिंग आईडी मिल जाएगी
• ट्रांसफर फ़ॉर्म का प्रिंट आउट लें और इसे वर्तमान कम्पनी को भेजें

यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (UAN) के लाभ

कर्मचारियों और कम्पनी दोनों के लिए UAN के कुछ निम्नलिखित लाभ हैं: 

• UAN कर्मचारी की नौकरी में परिवर्तन पर नज़र रखने में EPFO की मदद करता है
• जब कर्मचारी अपनी नौकरी बदलता है, तो उसे नए PF खाते को UAN से जोड़ना होगा और इसे EPFO अपने रिकॉर्ड में इसे अपडेट करेगा
• UAN सुविधाओं को ऑनलाइन निकासी करने तक पहुँचा जा सकता है और जब कोई अपनी नौकरी बदलता है तो आसानी से ट्रांसफर हो सकता है
• UAN यह भी सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी के सभी PF खाते वास्तविक हैं

UAN हेल्पडेस्क

EPFO की वेबसाइट पर एक अलग UAN हेल्पडेस्क उपलब्ध है जिसके तहत विज़िटर्स के विभिन्न प्रश्नों से संबंधित विभिन्न खंड हैं। दो खंड हैं– हेल्प और क्लेम। EPFO कार्यालय स्थानों, UAN , सेवाओं, शिकायतों आदि के संबंध में कर्मचारियों और कम्पनी के प्रश्नों को व समस्याओं का हल करता है, दूसरी ओर, ‘क्लेम‘ यूज़र के लिए उपलब्ध विभिन्न क्लेम आदि को पूरा करता है।

यूज़र्स अपने संबंधित प्रश्नों और शिकायतों के निस्तारण करने के लिए 24 × 7 उपलब्ध इस हेल्प डेस्क का उपयोग कर सकते हैं।

संबंधित सवाल

प्रश्न.नौकरी में बदलाव के मामले में UAN का क्या होगा?
उत्तर: जब आप नौकरी बदलते हैं, तो आपको अपनी नई कम्पनी को को UAN देना होता है। कम्पनी इसे नए PF खाते को इससे लिंक कर देती है । UAN कर्मचारी के करियर के दौरान समान रहता है।

प्रश्न.UAN कार्ड क्या जानकारी रखता है?
उत्तर:UAN कार्ड में यूनिवर्सल अकाउंट नम्बर और KYC की जानकारी (यदि कम्पनी द्वारा वैरीफाई किया गया है) के बारे में जानकारी शामिल होती है। कार्ड के पिछले हिस्से में हाल ही में पांच अंकों की यूज़र आईडी और EPFO हेल्पडेस्क नंबर हैं।

प्रश्न.पुराने EPF खातों को कैसे ट्रांसफर करें और उन्हें UAN से कनेक्ट करें?
उत्तर:एक बार जब वर्तमान EPF खाता UAN के साथ जुड़ा हुआ है, तो आप सभी पुराने EPF खातों को ऑनलाइन लिंक कर सकते हैं और साथ ही रजिस्ट्रेशन का स्टेटस/ स्तिथि जानें। 

प्रश्न.यदि दो UAN आवंटित हो जाएं तो क्या करें?
उत्तर:इस मामले में, कर्मचारी को तुरंत EPFO हेल्पडेस्क को सूचित करना होगा। सभी आवश्यक वैरीफिकेशन के बाद, पुराना UAN ब्लॉक हो जाता है।

प्रश्न.यदि आपके EPF कार्ड में गलत जानकारी का उल्लेख किया गया है तो क्या किया जा सकता है?
उत्तर:यदि आप अपने पिता का नाम, अपना नाम या जन्मतिथि बदलना चाहते हैं, तो यह वर्तमान कम्पनी को वैध दस्तावेज प्रस्तुत करके किया जा सकता है। साथ ही, EPFO हेल्पडेस्क को भी UAN कार्ड पर आवश्यक परिवर्तन करने के लिए सूचित किया जा सकता है।

प्रश्न. आधार को UAN से कैसे लिंक करें?
उत्तर:आधार को UAN से जोड़ने के अलग–अलग तरीके हैं। आधार लिंक करने के लिए आप उमंग ऐप, E-KYC पोर्टल पर बायोमेट्रिक क्रेडेंशियल्स या EPFO के E-KYC पोर्टल पर ओटीपी वैरीफिकेशन का उपयोग कर सकते हैं।

प्रश्न. क्या मैं EPF को एक UAN से दूसरे UAN में ट्रांसफर कर सकता हूं?
उत्तर:UAN पोर्टल पर, आप EPF को एक UAN से दूसरे में ट्रांसफर कर सकते हैं–

• अपने वर्तमान UAN खाते में लॉगिन करें
• ‘वन पर्सन वन ओटीपी‘ चुनें
• पिछले UAN की जानकारी दर्ज करें
• कम्पनी वैरीफिकेशन लिए क्लिक करें

प्रश्न. UAN स्टेटस को ऑनलाइन कैसे ट्रैक करें?
उत्तर: EPFO के सदस्य पोर्टल पर राज्य और EPFO खाता नम्बर प्रदान करके अपने UAN आवेदन का स्टेटस ट्रैक कर सकते हैं। आप हमारी सेवाओं पर जा कर > कर्मचारियों के लिए> UAN / ऑनलाइन सेवा> UAN स्टेटस जान सकते हैं।