पैन कार्ड के लिए ज़रूरी दस्तावेज़

नए पैन कार्ड के लिए आवेदन करने के लिए, आपको पहचान पत्र, पते का प्रमाण पत्र और जन्म तिथि का प्रमाण पत्र जैसे कुछ दस्तावेज़ जमा करने होंगे। दस्तावेज़ों की आवश्यकता और वैधता अलग-अलग आवेदकों के लिए उनके उद्देश्य के हिसाब से अलग-अलग हो सकती हैं। आवेदक की आवासीय स्थिति के आधार पर, फॉर्म 49A या फॉर्म 49AA को भरना होगा और वैध दस्तावेज़ों के साथ जमा करना होगा। इस लेख में हम बताएंगें कि आपको किन डाक्यूमेंट्स को पैन कार्ड एप्लीकेशन फॉर्म (Documents for Apply PAN Card) के साथ जमा करना होगा।

1. पहचान पत्र प्रमाण के रूप में स्वीकार किए जाने वाले दस्तावेज़-

• मतदाता पहचान पत्र
• पासपोर्ट
• आधार कार्ड
• आवेदक की फोटो वाला राशन कार्ड
• ड्राइविंग लाइसेंस
• फोटो आईडी कार्ड जो केंद्र सरकार, राज्य सरकार या सार्वजनिक क्षेत्र के किसी भी उपक्रम द्वारा जारी किया जाता हैं
• एक बैंक द्वारा जारी किया गया एक प्रमाण पत्र,जिसमें आवेदक का फोटो और बैंक अकाउंट न० मौजूद हो
• आर्म्स लाइसेंस
• केंद्र सरकार की स्वास्थ्य योजना कार्ड
• आवेदक की तस्वीर के साथ पेंशनर कार्ड कॉपी

निम्नलिख्त दस्तावेज़ की ओरिजनल कॉपी: 

• विधान सभा के सदस्य, संसद सदस्य, नगर पार्षद या राजपत्रित अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित निर्धारित प्रारूप में पहचान प्रमाण पत्र
• जारीकर्ता अधिकारी के नाम और मोहर के साथ बैंक शाखा से लेटर हेड पर बैंक स्टेटमेंट और आवेदक की अटेस्टेडफोटो और बैंक अकाउंट न०

अतिरिक्त महत्वपूर्ण बातें: 

(i) नाबालिग आवेदक के मामले में, माता-पिता/ अभिभावक का पहचान पत्र को नाबालिग आवेदक के लिए पहचान और पते का प्रमाण माना जाएगा

(ii) HUF के मामले में, HUF के कर्ता द्वारा एक शपथ पत्र, जिसमें आवेदन की तारीख पर सभी वारिसों के नाम, पिता का नाम और पता दिखाया जाता हैं, पहचान के प्रमाण के रूप में काम करेगा

2. पते के प्रमाण के रूप में स्वीकार किए जाने वाले दस्तावेज़-

• बिजली का बिल
• लैंडलाइन कनेक्शन बिल
• ब्रॉडबैंड कनेक्शन के बिल
• फोटो युक्त वोटर आईडी कार्ड
• आधार कार्ड
• पासपोर्ट
• जीवनसाथी का पासपोर्ट
• बैंक खाते की जानकारी
• क्रेडिट कार्ड की जानकारी
• पोस्ट ऑफिस खाते का पासबुक जिस पर आवेदक का पता हो
• प्रॉपर्टी टैक्स के नए दस्तावेज़
• सरकार द्वारा आवंटित अधिवास प्रमाण पत्र
• ड्राइविंग लाइसेंस
• केंद्र या राज्य सरकार द्वारा जारी आवास का आवंटन पत्र, जो तीन वर्ष से अधिक पुराना नहीं हो
• प्रॉपर्टी रजिस्ट्रेशन दस्तावेज़

ध्यान दें: उपयोगिता बिल और बैंक/ क्रेडिट कार्ड जानकारी हाल ही की होने चाहिए, तीन महीने से अधिक पुराने नहीं।

3. जन्म तिथि के प्रमाण के रूप में स्वीकार किए जाने वाले दस्तावेज़-

• किसी भी कार्यालय, जो जन्म के साथ-साथ मृत्यु प्रमाणपत्र जारी करने के लिए अधिकृत हैं, जैसे नगरपालिका प्राधिकरण, द्वारा जारी किया गया जन्म प्रमाण पत्र
• भारतीय दूतावास द्वारा जारी किया गया जन्म प्रमाणपत्र
• किसी मान्यता प्राप्त समिति से मैट्रिकुलेशन प्रमाणपत्र
• आधार कार्ड
• ड्राइविंग लाइसेंस
• पासपोर्ट
• विवाह रजिस्ट्रेशन कार्यालय से जारी किया गया विवाह का प्रमाण पत्र
• पेंशन भुगतान आदेश
• भारत सरकार या किसी राज्य सरकार द्वारा जारी किया गया अधिवास प्रमाण पत्र
• मजिस्ट्रेट के समक्ष हस्ताक्षरित जन्मतारीख बताते हुए शपथ पत्र
• केंद्र सरकार या राज्य सरकार या केंद्रीय सार्वजनिक क्षेत्र उपक्रम या राज्य सार्वजनिक क्षेत्र उपक्रम द्वारा जारी फोटो पहचान पत्र

व्यक्तियों और HUF द्वारा पैन कार्ड आवेदन के लिए आवश्यक दस्तावेज़ (भारत का नागरिक नहीं होने पर) भारत के नागरिकों द्वारा पैन कार्ड आवेदन के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों से थोड़े अलग है। इन आवेदकों को जन्म प्रमाणपत्र जमा कराने की कोई ज़रूरत नहीं हैं, इन्हें केवल पहचान और पते का प्रमाण प्रस्तुत करने की आवश्यकता हैं। यहां स्वीकार्य दस्तावेज़ों की लिस्ट दी गई हैं –

1. पहचान के प्रमाण के रूप में स्वीकार किए गए दस्तावेज़

• पासपोर्ट
• OCI कार्ड जो भारत सरकार द्वारा आवंटित किया जाता हैं
• भारत सरकार द्वारा आवंटित PIO कार्ड
• अन्य नागरिकता आईडी नंबर, राष्ट्रीय आईडी नंबर, करदाता आईडी नंबर (इनमें से कोई भी) – आवेदक के गृह देश में मौजूद“एपोस्टील” या भारतीय दूतावास/उच्चायोग/वाणिज्यदूतावास के किसी भी अधिकारी द्वारा ठीक ढंग से सत्यापित किया जाना चाहिए

2. ऐसे दस्तावेज़ जिन्हें आवास प्रमाण पत्र के रूप में स्वीकृत किया जाता हैं

• पासपोर्ट
• भारत सरकार द्वारा आवंटित PIO कार्ड
• भारत सरकार द्वारा आवंटित OCI कार्ड
• भारत में अनिवासी बाहरी बैंक खाता जानकारी
• उस देश से बैंक खाते कीजानकारी जहाँ आवेदक रहता हैं
• रजिस्ट्रेशन प्रमाण पत्र जो विदेशी रजिस्ट्रेशन कार्यालय द्वारा जारी किया गया हो और जिसमें भारतीय पता मौजूद हो
• अन्य नागरिकता आईडी नंबर या राष्ट्रीय आईडी नंबर, करदाता आईडी नंबर – (इनमें से कोई भी) आवेदक के ग्रुह देश में या तो“एपॉस्टिल” या किसी भी भारतीय दूतावास/ उच्चायोग/ वाणिज्यदूतावास द्वारा सत्यापित किया जाना चाहिए. वीज़ा जो किसी भी विदेशी देश द्वारा प्रदान किया गया हो और साथ ही भारतीय कंपनी द्वारा दिया गया नियुक्‍ति पत्र या नियोक्ता द्वारा जारी किया गया भारत के पते का मूल प्रमाण पत्र

भारत में निगमित कंपनियों द्वारा पैन कार्ड आवेदन के लिए आवश्यक दस्तावेज़ में निम्नलिखित शामिल हैं –

• कंपनी
• पार्टनरशिप फर्म
• सीमित देयता भागीदारी
• न्यास
• व्यक्तियों का संघ
• व्यक्तियों का निकाय
• स्थानीय अधिकारी
• आर्टिफीशियल जुडिशल पर्सन

नीचे दी गई टेबल में दस्तावेज़ पहचान के प्रमाण के साथ-साथ कंपनियों के लिए पते के प्रमाण के रूप में काम कर सकते हैं –

संगठन के प्रकार	पहचान/ पते का प्रमाण
कंपनी	रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज़ द्वारा जारी किए गए सर्टिफिकेट ऑफ रजिस्ट्रेशन की कॉपी
पार्टनरशिप फर्म	फर्म के रजिस्ट्रार द्वारा जारी रजिस्ट्रेशन की प्रमाणपत्र की कॉपी या पार्टनरशिप की कॉपी
लिमिटेड लायबिलिटी पार्टनरशिप	LLP के रजिस्ट्रार द्वारा जारी किए गए रजिस्ट्रेशन प्रमाण पत्र की कॉपी
ट्रस्ट	न्यास विलेख की कॉपी या चैरिटी कमिश्नर द्वारा जारी रजिस्ट्रेशन न० के प्रमाण पत्र की कॉपी
व्यक्तियों का संगठन, व्यक्तियों का निकाय, स्थानीय प्राधिकरण, या आर्टिफीशियल जुडिशल पर्सन	चैरिटी कमिश्नर या सहकारी समिति के रजिस्ट्रार या किसी अन्य सक्षम प्राधिकारी द्वारा जारी पार्टनरशिप प्रमाणपत्र या रजिस्ट्रेशन न० प्रमाण पत्र की कॉपी या किसी अन्य केंद्र सरकार या राज्य सरकार द्वारा जारी किया गया कोई अन्य दस्तावेज़ जिससे ऐसे व्यक्ति की पहचान और पते की स्थापना हो सके

व्यक्तियों के अतिरिक्त निर्धारितियों द्वारा पैन कार्ड आवेदन के लिए आवश्यक दस्तावेज़ वह फर्म या व्यक्तियों का संघ, जिनका भारत में कोई कार्यालय नहीं हैं, पैन कार्ड के आवेदन के लिए आवश्यक दस्तावेज़ निम्नलिखित हैं –

1. पहचान के प्रमाण के रूप में स्वीकार किए जाने वाले दस्तावेज़

• कंपनी रजिस्ट्रेशन प्रमाण पत्र उस देश में जारी किया गया जहां आवेदक रहता हैं और इसे विधिवतरूप से “एपॉस्टिल” या उच्च आयोग द्वारा या आवेदक के देश में स्थित भारतीय वाणिज्य दूतावास या भारत में रजिस्टर अनुसूचित विदेशी संस्थाओं की किसी अन्य अधिकृत अधिकारियों द्वारा अटेस्टेड
• भारत में जारी किया गया रजिस्ट्रेशन प्रमाणपत्र या भारतीय अथॉरिटी द्वारा भारत में कार्यालय स्थापित करने के लिए दी गई मंजूरी

2. ऐसे दस्तावेज़ जिन्हें पते के प्रमाण के रूप में स्वीकार किया जाता हैं

• आवेदक के निवास देश में जारी किए गए रजिस्ट्रेशन का प्रमाण पत्र, जो“एपॉस्टिल” या भारतीय दूतावास या उच्चायोग या वाणिज्य दूतावास द्वारा अटेस्टेड हो, उस देश में जहाँ आवेदक निवासित हो या जो भारत में रजिस्टर अनुसूचित बैंकों की विदेशी शाखाओं के अधिकारी या अधिकृत अधिकारी द्वारा अटेस्टेड हो
• भारत में जारी किया गया रजिस्ट्रेशन प्रमाणपत्र या भारतीय प्राधिकरणों द्वारा भारत में कार्यालय स्थापित करने के लिए दी गई मंजूरी
• आवेदकों को यह सुनिश्चित करना होगा कि ये प्रमाण पत्र इनकम टैक्स अधिकारियों द्वारा निर्धारित प्रारूप का पालन करते हैं

ऊपर दिए गए दस्तावेज़ पैन कार्ड के आवेदन के लिए आवश्यक दस्तावेज़ हैं उन फार्म के लिए, जिनको भारत में रजिस्टर नहीं किया गया हैं, लेकिन जिनका देश में व्यवसाय चल रहा हैं। यदि ऐसी व्यावसायिक संस्थाओं के पास ऊपर दिए गए अनिवार्य दस्तावेज़ नहीं हैं, तो वे उसी देश संबंधित प्राधिकारी से संपर्क करते हुए प्राप्त कर सकते हैं, जहां कंपनी शुरू में रजिस्टर की गई थी।

 “एपॉस्टिल” क्या हैं? 

“एपॉस्टिल” दस्तावेज़ को मान्य करने के लिए प्रमाणीकरण का एक रूप हैं। यह उन देशों में स्वीकार किया जाता हैं जिन्होंने 1961 में हेग कनवेंशन में भाग लिया था, जो विदेशी सार्वजनिक दस्तावेज़ों के लिए वैधीकरण की आवश्यकता को हटाने के लिए बुलाया गया था। यदि किसी देश ने इस संधि में भाग लिया हैं और इस समझौते पर हस्ताक्षर किए हैं, तो किसी भी प्रमाणीकरण की आवश्यकता नहीं होगी क्योंकि भारत भी इस कनवेंशन में भाग लिया था।

पैन कार्ड आवेदन के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों से संबंधित किसी भी जानकारी के लिए, आवेदक आयकर विभाग के टोल फ्री नंबर पर कॉल कर सकते हैं – 1800-180-1961 या एनएसडीएल ई-गव्हरमेंट की ग्राहक हेल्पलाइन 020-27218080 पर। आप tininfo@nsdl.co.in पर ईमेल भी भेज सकते हैं।

पैन कार्ड डाक्यूमेंट्स से जुड़े सवाल (PAN Card Documents FAQs)

प्रश्न. अगर मुझे पैन कार्ड दस्तावेज़ों से संबंधित कोई प्रश्न है तो मुझे किससे संपर्क करना चाहिए?
उत्तर: पैन कार्ड आवेदन के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों से संबंधित किसी भी प्रश्न के मामले में, आवेदक आयकर विभाग के टोल फ्री नंबर- 1800-180-1961 या NSDL e-gov की ग्राहक हेल्पलाइन 020-27218080 पर कॉल कर सकते हैं। आप tininfo@nsdl.co.in पर ईमेल भी लिख सकते हैं और अपने सवालों का जवाब प्राप्त कर सकते है।

प्रश्न. पैन कार्ड कैसे बनाएं?
उत्तर: पैन कार्ड के लिए आप ऑनलाइन या ऑफलाइन दोनों ही तरीकों से आवेदन कर सकते है:

ऑफलाइन आवेदन

• NSDL या UTIISL की वेबसाइट से फॉर्म डाउनलोड करें
• ज़रूरी दस्तावेज़ के साथ फॉर्म को भरें
• प्रोसेसिंग फीस के साथ फॉर्म NSDL के ऑफ़िस में जमा कर दें
• जिसके बाद फॉर्म में दिए गए पते पर 15 दिनों में पैन कार्ड भेज दिया जाएगा

ऑनलाइन आवेदन

• NSDL या UTIITSL की वेबसाइट पर जाएं
• मांगी गई ज़रूरी जानकारी भरें
• फीस का भुगतान करें
• सफल भुगतान के बाद, 10-15 दिनों में पैन कार्ड आपके पंजीकृत ईमेल आईडी पर भेज दिया जाएगा

प्रश्न. क्या मुझे पैन कार्ड के लिए अपने ओरिजिनल डॉक्यूमेंट जमा करने होंगे?
उत्तर: नहीं, आपको अपने ओरिजिनल डॉक्यूमेंट जमा करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, यदि आप ऑफलाइन पैन कार्ड के लिए आवेदन करते हैं तो आपको अपने ओरिजिनल डाक्यूमेंट्स साथ लाने होंगे क्योंकि उनको चेक और उनको वेरीफाई किया जा सकता है।

प्रश्न. पैन कार्ड के लिए ऑफलाइन आवेदन के लिए कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं?
उत्तर: पैन कार्ड के लिए आवेदन करने के लिए एक ही तरह के दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है, चाहे आप इसके लिए ऑनलाइन आवेदन करें या ऑफ़लाइन। हालांकि, आवेदक के प्रकार, यानी व्यक्ति या संगठन और नागरिकता के आधार पर आवश्यक दस्तावेज़ अलग-अलग हो सकते हैं।

प्रश्न. पैन कार्ड के लिए फ्री में ऑनलाइन आवेदन कैसे करें?
उत्तर: आप इनकम टैक्स ई-फाइलिंग पोर्टल के माध्यम से इंस्टेंट ई-पैन के लिए फ्री में आवेदन कर सकते हैं। हालांकि, केवल वयस्क व्यक्ति जिन्हें कभी पैन कार्ड के लिए आवेदन नहीं किया न ही उनके पास अभी तक कोई पैन है। उनके पास वैलिड आधार होना चाहिए जो उनके मोबाइल नंबर से लिंक हो।इंस्टेंट ई-पैन पैन का एक डिजिटल वर्जन है और यदि आप फिजिकल पैन कार्ड प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको लगने वाले शुल्क का भुगतान करके NSDL (Protean) या UTIITSLवेबसाइट के माध्यम से इसके लिए आवेदन कर सकते हैं।

प्रश्न. क्या छात्र भी पैन कार्ड प्राप्त कर सकते है?
उत्तर: हां, नाबालिगों और छात्रों के साथ-साथ संस्थाओं सहित सभी भारतीय और विदेशी नागरिक पैन कार्ड के लिए आवेदन कर सकते हैं। इनकम टैक्स अधिनियम की धारा 160 के अनुसार, पैन कार्ड प्राप्त करने के लिए कोई न्यूनतम आयु की आवश्यकता नहीं है।

भारत में पैन कार्ड केंद्र	अन्य पैन आवेदन फॉर्म
दिल्ली में पैन कार्ड केंद्र	फॉर्म 60
पैन कार्ड केंद्र गुड़गांव में	फॉर्म 61
पैन कार्ड केंद्र मुंबई में	फॉर्म 49A
नोएडा में पैन कार्ड केंद्र	फॉर्म 49AA
बैंगलोर में पैन कार्ड केंद्र
पैन कार्ड केंद्र चेन्नई में
पैन कार्ड केंद्र कोलकाता में
पैन कार्ड केंद्र पुणे में
पैन कार्ड केंद्र हैदराबाद में
वडोदरा में पैन कार्ड केंद्र

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