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फॉर्म 26AS, इसे वार्षिक स्टेटमेंट के रूप में भी जाना जाता हैl इसमें TDS, TCS, और टैक्स रिफंड आदि जैसी सभी टैक्स-संबंधी जानकारी का रिकॉर्ड होता है। फार्म 26AS टैक्स विभाग/टैक्स देने वालों के द्वारा उपयोग किया जाता है और ये आयकर अधिनियम, 1961 की धारा 203AA, नियम 31AB द्वारा नियंत्रित किया जाता है।
आप ट्रैसेज वेबसाइट से फॉर्म 26AS डाउनलोड (Form 26AS Download) कर सकते हैं या बैंकों की नेटबैंकिंग सुविधा का उपयोग कर सकते हैं:







नीचे आपको फार्म का एक उदाहरण दिया जा रहा है, जो दिखाता है कि फ़ार्म 26AS कैसा होता है।

आमतौर पर, फ़ार्म 26AS 3-4 पन्नों का होता है, पर TDS/TCS से संबंधित जानकारियों के आधार पर यह संख्या अधिक हो सकती है।
प्रत्येक वित्तीय वर्ष (Financial year) के लिए फार्म 26AS को कई भागों मे बांटा जाता है। फॉर्म 26AS में भाग A, A1 में टैक्स क्रेडिट (टैक्स अधिकारियों को) और भाग B में डिडक्टर (TDS काटने वाला) द्वारा दी गई TDS/TCS की जानकारी होती है।
फॉर्म 26AS के भाग A में TDS की जानकारी दी जाती है। जो बैंकों द्वारा आपके निवेश (FD/RD) से ब्याज़ पर काटा जाता है। इस भाग में TDS से संबंधित जानकारियां ही होती है।
फॉर्म 26AS का यह भाग विशेष रूप से फॉर्म 15G/15H में दी गई TDS की जानकारी के लिए है। यह भाग बैंकों आदि में किए गये ट्रांजैक्शन को दिखाता है, जहां व्यक्ति ने फॉर्म 15G/15H को जमा किया है इसलिए उन मामलों में TDS शून्य होगा क्योंकि व्यक्ति ने पहले ही संबंधित बैंक/संस्थान को फॉर्म 15G/15H जमा कर दिया है और वे इस फ़ार्म में दी गई जानकारी के आधार पर कोई टैक्स नहीं काटेंगें। यह भाग आपके ब्याज की जानकारी रखने में भी मदद करता है जिस पर टैक्स नहीं लगाया गया है।
फॉर्म के इस भाग में घर की संपत्ति की बिक्री के लिए लागू TDS की जानकारी होती है। फॉर्म 26AS के भाग A2 में संपत्ति बेचेने वाले की ओर से TDS दिखाया जाता है और इसे बेचने वाले के बकाया टैक्स के बदले एडजस्ट भी किया जा सकता है। एक संपत्ति की बिक्री पर लागू TDS दर फाइनेंशियल वर्ष 2019-20 के लिए 1% है।
फ़ार्म 26AS का यह भाग TDS की जानकारी रखता है। यह टैक्स एक विशेष श्रेणी (जैसे शराब, पार्किंग, टोल प्लाजा, आदि) की बिक्री के समय खरीददार से लिया जाता है। यह राशि हर तीन महीने पर सरकार को जमा की जाती है।
फार्म 26AS भाग C में, TDS/TCS के अलावा दिये गए टैक्स की जानकारी होती है। यदि आपने एडवांस टैक्स या सैल्फ असेसमेंट टैक्स का भुगतान किया है, तो उससे संबंधित जानकारी भी यहां होती है। जब भी आप एडवांस टैक्स या सैल्फ असेसमेंट टैक्स का भुगतान सीधे बैंक में जमा करते हैं, तो उसकी जानकारी चैक क्लीयर होने के लगभग 3 दिन में अपलोड हो जाती है।
फार्म 26AS के इस भाग में टैक्स रिफंड के भुगतान की जानकारी होती है। इस भाग में आपके द्वारा फाइल किए गए रिफंड व उसके भुगतान से संबंधित सभी जानकारियां होती हैं। इससे रिफंड के भुगतान से जुड़ी जानकारियां प्राप्त करने में मदद मिलती है।
फॉर्म 26AS के भाग E में एनुअल इनफॅार्मेशन रिफंड (AIR) से जुड़ी जानकारियां होती हैं। यदि आप कुछ बड़े ट्रांजैक्शन करते हैं, जैसे संपत्ति की खरीद, म्यूचुअल फंड में निवेश आदि, तो इन ट्रांजैक्शन की जानकारी बैंकों और कम्पनियों द्वारा एनुअल इनफॅार्मेशन रिफंड (AIR) के माध्यम से इनकम टैक्स विभाग को सौंप दी जाती हैं।
फॉर्म 26AS में TDS/TCS से जुड़ी कई मुख्य जानकारियां दी जाती हैं जैसे आपका मासिक वेतन, पेंशन, निवेश से इनकम सहित आपकी इनकम के सभी जानकारियां भी दी जाती हैं।
इसीलिये इसे एक महत्वपूर्ण फाइनेंशियल दस्तावेज माना जाता है क्योंकि इसमें सभी टैक्स-संबंधित जानकारियां दी जाती हैं। फार्म 26AS के मुख्य उद्देश्य निम्नलिखित हैं:
इसके अलावा, यह फ़ार्म एनुअल इनफॅार्मेशन रिफंड (AIR) भी दिखाता है, इसे विभिन्न कम्पनी/बैंक फाइल करती हैं , यदि आप कुछ बड़े ट्रांजैक्शन करते हैं, जैसे संपत्ति की खरीद, म्यूचुअल फंड में निवेश आदि, तो इन ट्रांजैक्शन की जानकारी बैंकों और कम्पनियों द्वारा एनुअल इनफॅार्मेशन रिफंड (AIR) के माध्यम से इनकम टैक्स विभाग को सौंप दी जाती हैं।
फार्म 26AS नागरिक और सरकार दोनों की सुविधा के लिये होता है। यदि टैक्स देने वाले के पास फॉर्म 26AS है तो उसे ITR के साथ TDS की कॉपी लगाने की जरूरत नहीं है। यदि किसी व्यक्ति पर कोई भी टैक्स बाकी नहीं है तो उसे टैक्स क्रेडिट फाइल करने में भी आसानी होती है।
उदाहरण के लिए श्री नारायण का वार्षिक वेतन 4.8 लाख रुपये है (प्रति माह 40,000 रुपये) और अन्य जगह से 2 लाख रुपए सालाना इनकम है और वो अपने टैक्स का भुगतान करना चाहते हैं। हालांकि, फॉर्म 16 उन्हें बताता है कि उनकी कम्पनी द्वारा वेतन से कितना टैक्स काटा गया है, लेकिन उसे इस बात का पता नहीं है कि टैक्स काटने वाले ने उसकी अन्य आय से कितना टैक्स काटा है।
इसके लिए TDS की सभी सभी जानकारी उनके फार्म 26AS में देख सकते हैं, ये फॉर्म इनकम टैक्स विभाग की वेबसाइट पर मिल जाएगा| फॉर्म में अपनी कम्पनी द्वारा काटे गए टैक्स के साथ-साथ अपने TDS की जानकारी भी ले सकते हैं। इसमें श्री नारायण के टैक्स भुगतानों का तिमाही खाता होगा, उन्हें पता चल जाएगा कि क्या उन्हें कोई टैक्स भुगतान करना है कि वह रिफंड के योग्य हैं।
फार्म 26AS डाउनलोड और उपयोग करने के कुछ आसान तरीके निम्नलिखित हैं:
| इलाहाबाद बैंक | ICICI बैंक | यस बैंक |
| आंध्र बैंक | IDBI बैंक | SBI |
| एक्सिस बैंक | इंडियन बैंक | HDFC बैंक |
| बैंक ऑफ बड़ौदा | इंडियन ओवरसीज़ बैंक | सिंडिकेट बैंक |
| बैंक ऑफ इंडिया | इंडसंड बैंक | फेडरल बैंक |
| बैंक ऑफ महाराष्ट्र | कर्नाटक बैंक | करुर वैस्या बैंक |
| केनरा बैंक | कोटक महिंद्रा बैंक | यूको बैंक |
| सैन्ट्रल बैंक ऑफ इंडिया | ओरियंटल बैंक ऑफ कॅामर्स | यूनियन बैंक ऑफ इंडिया |
| सिटी यूनियन बैंक | पंजाब नेशनल बैंक | साउथ इंडिया बैंक |
| कॅारपोरेशन बैंक | पंजाब एंड सिंध बैंक |
इनकम टैक्स से संबंधित डेटा की जांच के अलावा यह फॉर्म इनकम टैक्स रिटर्न को भी आसान बनाता है| फार्म 26AS में आपके डिडक्टर और कलेक्टरों सही जानकारी होती है। जिसमें उनके नाम, टैक्स डिडक्शन खाता नंबर, टैक्स कलेक्शन खाता नंबर, इनकम की राशि, और TDS आदि शामिल हैं। अपना रिफंड दाखिल करते समय यह फॉर्म आपके लिए डेटा भरना काफी आसान बना देता है।
फार्म 26AS की उपयोगिताएं और महत्व निम्नलिखित हैं-
फॉर्म 26AS को TDS सर्टिफिकेट की जानकारी की जांच करनी चाहिए, जिसे फॉर्म 16 (नौकरीपेशा) और फॉर्म 16A (व्यवसाय/स्व-रोजगार) के रूप में भी जाना जाता है, जिससे यह तय किया जा सके कि भुगतान करने वाले की इनकम से काटे गए TDS वास्तव में इनकम टैक्स विभाग के पास जमा किए गए थे।
फॉर्म 26AS के साथ TDS सर्टिफिकेट में वैरीफाई की जाने वाले बिन्दुओं की जानकारी निम्नलिखित हैं:
TDS प्रमाण पत्र और फॉर्म 26AS में अलग अलग जानकारी होने की स्थिति में, अपने डिडक्टर को सूचित करें और इसे जितनी जल्दी हो सके ठीक करें। बहुत से मामलों में, यदि TDS गलत पैन के तहत फाइल कर दिया जाता है, तो इससे डिडक्टर और टैक्स देने वाले दोनों को ही बहुत सी समस्याएं हो सकती हैं।
प्रश्न. फॉर्म 26AS की गलतियों को कैसे सुधारें?
उत्तर: फॉर्म 26AS में सुधार करने के लिए, आपको कर कटौती करने वाले (डिडक्टर) को सूचित करना होगा और उसे संशोधित टीडीएस रिटर्न दाखिल करने के लिए कहना होगा। कटौती प्राप्त करने वाला (डिडक्टी) स्वयं फॉर्म 26AS में कोई संशोधन नहीं कर सकता।
प्रश्न: फॉर्म 26AS कब अपडेट होता है?
उत्तर: करदाता द्वारा टीडीएस रिटर्न फाइल करने के बाद जब आयकर विभाग इसे प्रोसेस करता है, तब फॉर्म 26AS अपडेट होता है।
प्रश्न. फॉर्म 26AS क्या होता है?
उत्तर: फॉर्म 26AS एक वार्षिक कर विवरण (Tax Credit Statement) होता है, जिसमें करदाता के लिए काटे गए (TDS) और एकत्र किए गए (TCS) करों की जानकारी होती है। यह आयकर विभाग द्वारा जारी किया जाता है और इसमें अग्रिम कर, स्व-मूल्यांकन कर भुगतान, रिफंड विवरण और अन्य कर संबंधित लेनदेन की जानकारी शामिल होती है। यह करदाता के पैन (PAN) से जुड़ा होता है और आयकर रिटर्न दाखिल करने में सहायक होता है।
प्रश्न: फॉर्म 26AS क्यों आवश्यक है?
उत्तर: फॉर्म 26AS आवश्यक है क्योंकि यह स्रोत पर कटौती और एकत्रित किए गए कर का प्रमाण होता है। इसके अलावा, यह भी पुष्टि करता है कि आपके नियोक्ता और बैंक ने आपके लिए आवश्यक कर काटकर सरकार के खाते में जमा कर दिया है।
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